كقائد للفريق، تواجه الكثير من المسؤوليات والمهام. إدارة الفريق هي عملية تحقيق الأهداف المشتركة من خلال توجيه وتوجيه أعضاء الفريق.
فالعمل عن بعد سواء من المنزل أو مساحات العمل المشتركة، لا يعني أن الموظفون متاحين دائمًا للرد على رسائل البريد الإلكتروني وتتبعها.
باختصار، إدارة الفريق هي مجال يوفر فرصًا كبيرة للتوظيف والتطور المهني. يحتاج من يعمل في هذا المجال إلى أن يكون قادرًا على تطوير مهاراته القيادية والإدارية والتواصل الجيد.
قد يختلط على البعض مصطلح الكفاءة مع مصطلحي الفعالية والإنتاجية، لكن هناك فروق جوهرية بينها؛ فالكفاءة تعني فعل الشيء بالطريقة الصحيحة، في حين أن الفعالية يُراد بها تحقيق المرء الهدف المرجو منه على الوجه الصحيح، أما الإنتاجية فهي مرتبطة ارتباطًا وثيقًا بكمّ المخرجات الصادرة عن الموظف خلال العمل.
يُعدّ التحفيز حجر الأساس في رفع كفاءة الموظفين، فعندما تقود فريق يعمل عن بعد ينبغي لك إدراك أن تحفيزهم ليس بالأمر السهل. من المهم أن تكون وسطيًا في إدارة أعضاء فريقك، فالشِدة تُسبب مشاكل إضافية، وترك الموظفين لرغباتهم يؤثر سلبًا على سير العمل.
ينبغي على مدير الفريق أن يكون قائدًا قويًا وملهمًا وعلى استعداد لتحمل المسؤولية.
ومع ذلك، فإنه من المثير للاهتمام أن نلاحظ أن هؤلاء الموظفين يأتون إلى مكاتبهم أحياناً، فهم لا يعملون بعيداً عنها بشكل دائم.
تنمية قدرات الفريق: قم بتقديم التدريب والتطوير المستمر لأعضاء الفريق لتعزيز مهاراتهم وقدراتهم في مجال العمل. هذا يساعدهم على تحقيق الأداء الممتاز وتحقيق النجاح.
استراتيجية القيادة الخادمة هي نهج ينصب فيه التركيز الأساسي للقائد على خدمة ودعم احتياجات أعضاء الفريق. بدلاً من التسلسل الهرمي التقليدي من أعلى إلى أسفل، يعطي القادة الخدميون الأولوية لرفاهية فريقهم ونموه وتطويره.
بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون هناك تواصل مستمر مع أعضاء الفريق لتقديم الدعم وتوجيههم وتنظيم اجتماعات منتظمة لتقديم التحديثات والملاحظات وحل المشكلات المحتملة.
التعامل دون ثقة في الموظف بقدرته على تقديم مقالات ذات صلة أداء أفضل وإنجاز عمله بالشكل المطلوب.
إدارة الفريق هي عملية تنظيم وتوجيه الجهود والمهارات والموارد لمجموعة من الأفراد لتحقيق هدف مشترك.
تختلف إدارة فرق العمل من شخص لآخر نظرًا لعوامل عديدة من بينها حجم المهام والمسئوليات ومتطلبات الفريق والسمات الشخصية للمدير، وتنقسم أنواع الإدارة إلى سبعة أنماط وهي:
إهمال تقديم ملاحظات بشكل مستمر تساعد الموظف على تحسين أدائه ومهاراته.